Tools en Techniek

197,001.497,00 - Koop deze Cursus

Deze training is bedoeld voor diegenen die dagelijks met Outlook 2010 werken en zich terecht afvragen:

“Hoeveel tijd zal het mij schelen als ik vanaf nu,
  • dagelijks het maximale uit mijn agenda, taken en afspraken haal.”
  • nooit meer lang hoef te zoeken naar een bepaalde mail.”
  • nooit meer een belangrijke mail over het hoofd kan zien.”
  • zelfs nooit meer een belangrijke datum van een zakenrelatie zal missen.”
  • Outlook instel om terugkerende handelingen voortaan automatisch uit te voeren.” (denk bijvoorbeeld aan het automatisch opbergen, markeren of doorsturen van mail of agenda)
Hoe meer Outlook voor u doet, hoe makkelijker u het heeft.

Wilt u ook sneller kunnen werken en het maximale halen uit de software die u dagelijks gebruikt?

Klik op de Cursus titel om een overzicht van de lessen te bekijken.

Les

2. Meer dan mail alleen

Lengte: 15minutenMoeilijkheidsgraad: Makkelijk

Achter de schermen is er veel veranderd binnen Outlook 2010, veel functies zijn aan elkaar geschakeld, waardoor er veel mogelijkheden ontstaan.
We leggen een basis voor de volgende lessen. Verder behandelen we de navigatie, de mappen en de structuur van Outlook.

3. Mail verwerking, orde in de chaos

Lengte: 11minutenMoeilijkheidsgraad: Makkelijk

Als u niets doet, wordt uw mailbox één grote vergaarbak, voorkom dit door structuur aan te brengen in uw verwerking, door functionele mappen en onderscheidende categorieën.

Ik leg het verschil uit en hoe u dit effectief kunt toepassen.

4. Nooit meer iets kwijt: Sneller terugvinden

Lengte: 10minutenMoeilijkheidsgraad: Gemiddeld

In deze les gaan we dieper in op de voorgaande les.

We combineren de twee voorgaande functies tot één krachtige tool, waardoor we meer continue structuur aan kunnen brengen in onze binnenkomende mail en maken we deze sneller toegankelijk.

Verder leg ik uit hoe we nu nog sneller iets terugvinden en functionele zoekmappen handig in kunnen zetten in onze dagelijkse werkzaamheden.

5. Actie gerelateerde mail

Lengte: 5minutenMoeilijkheidsgraad: Gemiddeld

U kent het wel, een mail waar een actie voor u uit volgt.

In deze les leg ik uit hoe we deze het beste kunnen managen, niet meer kunnen vergeten en zelfs de voortgang bij een ander kunnen volgen.

6. e-Mail management, hoe gaat u er effectief mee om?

Lengte: 9minutenMoeilijkheidsgraad: Gemiddeld

Werkt u al volgens het 4D principe? De enige les die niet over Outlook 2010, maar over de eigen mailafhandeling gaat.

De technische factor wordt nu even buiten beschouwing gelaten, deze les gaat in op een effectieve werkwijze.

7. Hoe meer Outlook voor u doet hoe minder u hoeft te doen

Lengte: 12minutenMoeilijkheidsgraad: Moeilijk

In les 3 en 4 hebben we het al over het structureren van onze binnenkomende mail gehad, wist u dat u dit kunt automatiseren?

Maar er is nog veel meer als standaardacties in te stellen binnen Outlook. U heeft de optie om dit in eigen hand te houden (door meerdere acties met 1 druk op de knop uit te laten voeren) of dit volledig te automatiseren.

Persoonlijk vind ik dit de mooiste functie binnen heel Microsoft.

8. Eigen overzichten maken

Lengte: 11minutenMoeilijkheidsgraad: Gemiddeld

One size fits all? Helaas geldt dit niet altijd.

In deze les maken we onze eigen overzichten aan, u krijgt niet alleen inzicht in wat mogelijk is, maar ook wat het beste bij u past.

9. Printer Opties, Tips & Trucs

Lengte: 3minutenMoeilijkheidsgraad: Makkelijk

We hebben eigen overzichten aangemaakt, maar ook bij het printen hebben we veel mogelijkheden tot onze beschikking om Outlook naar onze eigen hand te zetten.

11. Bonus: Account aanmaken

Lengte: 5minutenMoeilijkheidsgraad: Gemiddeld

Op verzoek: Eigenlijk doet de systeembeheerder dit vaak voor u, maar heel moeilijk is het niet.

Ik laat u zien hoe u uw eigen mailaccount (wellicht voor thuis) op kunt zetten.

12. MP3 Files

Deze gehele cursus is ook op mp3 te volgen.
Zo kunt u gemakkelijk tijdens het reizen uw cursussen volgen.
De Mp3's worden u uiterlijk 2 weken na aanschaf toegestuurd.